MIS Sistemi Özellikleri

1. MIS Genel Bakış

1.1 Fonksiyon tanıtımı
1.1 İşlevler

MIS sistemi, kurumsal kaynak planına yönelik olarak, elektrik santrali fon akışı, bilgi akışı, iş akışı ve lojistik birliğini hedeflemektedir, elektrik üretim şirketinin tüm bilgilerini tek bir platforma entegre etmek ve ERP fonksiyonu ile kurumsal ekipman varlık yönetimi temelinde modern bir elektrik santrali üretim yönetim sistemi oluşturmak.

Yönetim Bilgi Sistemi (MIS), bir şirketin kaynaklarını planlama ilkesine yönlendirilir ve bir elektrik santralinde fon, bilgi, iş ve malzemelerin akışını birleştirmeyi amaçlamaktadır. Tüm bilgileri aynı platforma koyarak ekipman ve lojistik yönetimine dayanan ve ERP fonksiyonu ile modern bir tesis üretim yönetim sistemi oluşturur.

1.2 Sistem Avantajları:
1.2 Avantajları:

1.2.1 İşletmenin rekabet yeteneğini artırmak
1.2.1 Rekabetçiliğin arttırılması

MIS sisteminin kapsamlı uygulanması yoluyla, şirketlerin sorunlara yanıt verme süresini kısaltmak, şirket işletim maliyetlerini azaltmak, şirket faydalarını artırmak ve şirket rekabetçiliğini artırmak.
MIS'in tam uygulanması sorunları çözmeye harcanan zamanı kısaltır, işletim maliyetlerini azaltır ve verimliliği artırır.

1.2.2 İş Süreci Özellikleri ve Bilgi Paylaşımı
1.2.2 Standartlaştırılmış çalışma akışı ve bilgi paylaşımı

MIS sistemi aracılığıyla işletme, bakım, planlama / planlama, finans, malzeme, mühendislik yönetimi, belge verileri ve diğer bilgileri, ekipmanın işletimi ve onarımı ana hattı olarak standart bir iş akışını oluşturmak, önceden planlama, iş kontrolü, sonradan raporlama ve analiz yapmak için tam bir düzen çalışma yöntemi, aynı zamanda deneyim birikimi ve bilgi paylaşımını gerçekleştirecektir.

MIS, çalışma, bakım, planlama, finans, lojistik, proje yönetimi ve dosyalarla ilgili bilgileri içeren ekipman çalışması ve bakımına dayanan standartlaştırılmış çalışma süreçleri oluşturur. Önceden planlama, kontrol ve olay sonrası rapor ve analizi içeren tam ve standartlaştırılmış bir çalışma modu. Deneyim birikimi ve bilgi paylaşımını gerçekleştirir.

1.2.3 Değerler
1.2.3 Değer gerçekleştirme

Çalışma verimliliğini %50 artırır
Ekipmanın kapanma süresini %10-20 azaltır
Ekipman güvenilirliğini %20-30 artırır
Bakım verimliliğini %10-70 artırır
Stok tutum maliyetlerini %10-25 azaltır
Ekipmanın hizmet ömrünü %10 uzatır
Yedek parça stoklarının doğruluğu %95'e ulaşır
Bakım maliyetlerini %20-60 azaltır

1.2.4 İşletmelerin genel ticari hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak:
1.2.4 Ticari hedeflerin gerçekleştirilmesine yardım

Varlıkları takip eder ve izler
Ekipman arıza oranını azaltır
Planlanmamış kesinti süresini azaltır
Bakım maliyetlerini azaltır
Ekipmanın güvenilirliğini artırır
Yedek parça tedarikçilerinin yönetimini geliştirir
Kalite, Sağlık, Güvenlik ve Çevre Yönetimi improves management skills relating to quality, health, safety and environmental protection
Genel verimliliği artırır

1.3 Sistem Özellikleri:
1.3 Özellikleri

1.3.1 Elektrik santralinin güvenli üretim bilgilerini tamamlamak, sınıflandırma istatistikleri raporlamak ve entegre analiz ve ekonomik göstergeler için güvenilir temel veriler sağlamak.
1.3.1 MIS, elektrik üretimi güvenliği bilgilerini toplar ve genel analiz ve ekonomik endeksler için temel veriler sağlamak için bunları sınıflandırır ve raporlar.

1.3.2 Elektrik santrali ekipmanları yönetimi ve teknik yeniden yapılandırma bilgileri için kapsamlı, sınıflandırılmış istatistikler yapılmalı, ekipman bütünlüğünü iyileştirmek, ekipman büyüklüğünün onarım projesi için gereken süreyi mümkün olduğunca kısaltmak, onarım maliyetlerini azaltmak, ekipmanın eşdeğer kullanılabilirlik katsayısını artırmak, ekipman onarım personelinin değerlendirmesini güçlendirmek ve kurumsal üretim seviyesinin kapsamlı bir iyileşmesini
1.3.2 Ekipman bütünlüğünü iyileştirmek için tesis yönetimi ve teknolojik yükseltmelerle ilgili bilgileri analiz eder, sınıflandırır ve hesaplar. Ekipman onarımı ve tamiri için gerekli süreleri kısaltır ve bakım maliyetlerini azaltır, ünite kullanılabilirliğini artırır. Bakım personelinin değerlendirilmesini arttırır ve böylece tesis üretim kalitesi seviyesini artırır.

1.3.3 Program yönetimini güçlendirmek, tahmin seviyelerini artırmak, gelişmiş modeller ve yöntemler uygulamak, program seçimlerini optimize etmek ve liderlik kararlarına yardımcı olmak.
1.3.3 Planlama yönetimini geliştirir ve tahmin becerilerini geliştirir. Gelişmiş modeller ve yöntemler kullanır ve yönetime karar vermede yardımcı olmak için optimize edilmiş çözümler sunar.

1.3.4 Finans, personel emeği, malzeme tedariki, yakıt yönetimi ve personel eğitimi bilgilerini kapsamlı bir şekilde yansıtmak, işletme dinamiklerini kontrol etmek, işletme yönetimini optimize etmek ve iş verimliliğini ve ekonomik faydalarını artırmak.
1.3.4 Kullanıcıların operasyon durumunu anlamalarını, yönetimi optimize etmelerini ve çalışma ve ekonomik verimliliği artırmalarını sağlayan finans, insan kaynakları, maaş listesi, malzeme tedariki, yakıt yönetimi ve çalışan eğitimi hakkında bilgiler sunar.

1.3.5 Ofis verimliliğini artırmak için modern ofis araçları sağlamak, bilgisayar ve ağ fonksiyonlarını kullanarak bilgi hizmetleri sağlamak, üretim yönetimini desteklemek, bilgi yönetimi sağlamak ve çeşitli işletme artışlarını teşvik etmek.
1.3.5 Ofis işlerini ele almak için modern yöntemler sağlar. Bilgi hizmetleri sağlamak ve üretim yönetiminde yardımcı olmak için bilgisayarlardan ve internetten yararlanır. Çoklu operasyonları teşvik etmek için bilgi yönetimine sahiptir.

1.3.6 Mevcut ekip izleme sisteminin çevrimiçi üretim bilgilerini yönetim bilgi sistemine dahil etmek, ekip çalışma durumu ve kısmen istatistikleri sağlamak, üretim istatistikleri sistemini geliştirmek ve istatistik raporların otomatik olarak oluşturulmasını sağlamak.
1.3.6 Mevcut birimlerin denetim sisteminden çevrimiçi üretim bilgilerini MIS'e dahil eder ve üretim istatistik sistemini mükemmelleştirmek ve istatistik veri raporlarını otomatik olarak üretmek için birim çalışma verileri ve kısmen istatistik veriler sağlar.

1.3.7 Bütünleştirilmiş bilgi hizmetleri ve tahmin ve karar vermeye kısmen yardımcı bilgi hizmetleri sağlamak. Şirketlerin üst düzey liderlerine kapsamlı bilgi hizmetleri sağlamak ve tahmin ve karar vermeye kısmen yardımcı bilgi hizmetleri sağlamak.
1.3.7 Yüksek yönetim için entegre bilgi hizmetleri ve kısmen asistan öngörü ve karar verme hizmetleri sağlar.

MIS Sisteminin Bakımı, Eğitimi ve Satış Sonrası Servisi

2. Bakım, Eğitim ve Satış Sonrası Hizmetler

2.1 Bakım
2.1 Bakım

2.1.1 Kurum inşası açısından, MIS sisteminin istikrarlı çalışmasını destekleyen bazı düzenlemeler ve değerlendirme standartları
2.1.1 Sistem kurulması ile ilgili olarak, MIS'nin istikrarlı çalışmasına fayda sağlayan düzenleyici sistemler ve değerlendirme standartları hazırlanmalıdır.

2.1.2 Bilgisayar ağları ve bilgisayar ekipmanlarının düzenli bakımı.
2.1.2 Bilgisayar ağında ve bilgisayar cihazlarında planlanan bakım düzenli olarak yapılmalıdır.

2.1.3 MIS sistem süreçlerine ve düzenlemelerine uygun olmayan gerekli yeniden yapılandırma ve değerlendirme.
2.1.3 MIS gereksinimlerine uymayan kurallar ve süreçler yeniden düzenlenmeli veya değiştirilmelidir.

2.1.4 İlgili personel için düzenli veya sıradan MIS bilgisi eğitimi yapılmalıdır.
2.1.4 MIS ile ilişkili personel periyodik olarak veya gerektiğinde eğitilmelidir.

2.1.5 Sıkı bir yetki yönetimi oluşturmak, bilgisayar virüslerinin sisteme zarar vermesini ve verilerin yasadışı çalınmasını önlemek için etkili teknik araçlar ve yönetim önlemleri uygulamak.
2.1.5 Sıkı giriş izni oluşturulmalıdır. Sistemin istila edilmesini ve verilere yasadışı erişimin önlenmesi için etkili teknik prosedürler ve yönetim önlemleri uygulanmalıdır.

2.1.6 Etkili bir veri yedekleme sistemi oluşturmak ve düzenli olarak yedekleme veri güvenliği kontrolleri gerçekleştirmek.
2.1.6 Etkili bir veri yedekleme sistemi hazırlanmalı ve güvenlik için periyodik olarak denetlenmelidir.

2.1.7 Profesyonel bilgisayar yöneticileri yapılandırmak ve ayrı ayrı eğitim ve değerlendirme yapmak.
2.1.7 Profesyonel bilgisayar yönetim personeli sisteme atanmalıdır ve bireysel olarak eğitilmeli ve değerlendirilmelidir.

2.1.8 Yazılım hata açıklamalarını sınıflandırmak, analiz etmek ve özetlemek.
2.1.8 Yazılımın hata açıklamaları ve analitik sonuçlar yapılmalıdır.

2.1.9 Yazılım mühendisi tarafından uzaktan gerekli yardıma ihtiyaç duyulursa.
2.1.9 Yazılım mühendisleri gerekirse uzaktan yardım için iletişime geçmelidir.

2.2 Eğitim
2.2 Eğitim

İngilizce yazılım kullanım talimatları ve uygulama kullanım eğitimi ve yönetici eğitimi içeren eğitim sağlanır.
İngilizce yazılım işletim talimatları sağlayın ve hem uygulama işlemleri hem de yöneticiler hakkında ilgili eğitim verin.
Uygulama Operasyonu Eğitimi: Sistemin işleme iş bilgilerini uygulamak için sıradan operatörler için yapılan eğitim.
Operatör eğitimi: Standart operatörler için eğitim, sistem kullanımı konusundaki profesyonel bilgiyi kapsar.
Uygulama Yöneticisi Eğitimi: Sistem yöneticileri için profesyonel MIS sistem bakım bilgisi eğitimi ve arıza giderme eğitimi.
Yönetici eğitimi: sistem yöneticileri için eğitim, MIS ve hata işleme konusundaki profesyonel bakım bilgisini kapsar.

2.3 Satış sonrası hizmet
2.3 Satış sonrası hizmetler

2.3.1 Yazılım sisteminin genel kabul edilmesinden sonra garanti süresi bir yıldır ve garanti süresi boyunca ücretsiz teknik destek sağlanır.
2.3.1 Yazılım sisteminin garanti süresi genel kabul edilmesinden sonra bir yıldır. Garanti süresi boyunca ücretsiz teknik destek mevcuttur.

2.3.2 Uygulama yazılımında bir sorun oluştuğunda, kullanıcının arıza olayını anlaması ve "Uygulama yazılımı arıza kaydı formuna" kayıt etmesi gerekir, aynı zamanda arıza yalıtımı ve kalitatif çalışma yapması gerekir. Garanti süresi boyunca kullanıcılara ücretsiz bir çözüm sunun.
2.3.2. Yazılım hatası oluştuğunda, kullanıcıların hatanın doğasını anlaması ve Uygulama Hata Günlüğü'nde kaydetmesi ve hata yalıtımı ve karakterize önlemleri alması gerekir. Çözümler, garanti süresi içinde kullanıcılara ücretsiz olarak sağlanır.

2.3.3 Mühendis sahaya geldiğinde, bakım personeli tarafından sağlanan "Uygulama Yazılımı Hata Kaydı Formu"na göre arıza analiz edilir, arıza seviyesine göre farklı hizmet stratejileri seçilir, hizmet bittikten sonra tespit edilir ve sorunları düzenli olarak izler.
2.3.3 Mühendis, Siteye geldikten sonra, bakım personeli tarafından sağlanan Uygulama Hata Günlükleri temelinde hatayı analiz etmeli ve hata sınıfına göre uygun servis stratejilerini seçmelidir. Hata onarıldıktan ve sorun düzenli olarak izlendikten sonra onay yapılmalıdır.

MIS Sistemi Ekipmanları ve Yedek Parçaları Listesi
3. Ekipman ve yedek parçalar

3.1. MIS sistemi tarafından hizmet edilen ekipmanlar, elektrik santralinin tüm ana ekipmanlarını ve yardımcı ekipmanlarını kapsar ve bu ekipmanlar için temel veri giriş fonksiyonları, ekipman çalışma bilgileri, ekipman bakım süreçleri, ekipman yedek parçaları ve diğer yönetim hizmetleri sağlar.
3.1. MIS, tesiste bulunan tüm ana ve yardımcı ekipmanları kapsar. Bu nedenle temel bilgi giriş fonksiyonu, ekipman çalışma bilgileri, ekipman bakım süreçleri ve ekipman yedek parçaları ile ilgili yönetim hizmetleri sunar.

3.2 MIS sisteminin çalışması için donanım ekipmanı ve yazılımın iki bölümünü gerektirir; donanım şunları içerir: Merkez anahtar, ikinci anahtar, veritabanı sunucusu, yedek sunucusu, Web uygulama sunucusu, istemci, yazıcı, tarayıcı ve ağ ekipmanı. Yazılımlar şunları içerir: MIS uygulamaları, veritabanı yazılımları, işletim sistemi yazılımları, Microsoft OFFICE ofis paketleri, yedekleme yazılımları vb.
3.2 MIS sisteminin çalışması donanım ekipmanına ve yazılıma dayanır. Donanım şunları içerir: merkezi değiştirici, ikincil değiştirici, veri tabanı sunucusu, yedek sunucusu, WEB uygulama sunucusu, kullanıcı sonu, yazıcı, tarayıcı ve ağ ekipmanı. Yazılım şunları içerir: MIS uygulama yazılımı, veritabanı yazılımı, işletim sistemi yazılımı, Microsoft ofis paketi ve yedek yazılımı.

3.3 MIS sistemindeki yedek parça yönetim modülü aracılığıyla, yedek parça listesi, yedek parça durumu, yedek parça envanteri vb. dahil olmak üzere elektrik santralinin tüm ekipmanlarının yedek parçaları yönetilebilir. Bu sistem sadece yedek parçaların bilgi yönetimi fonksiyonunu sağlar, yedek parça listesi, elektrik santrali personeli tarafından elektrik santralinin gerçek durumuna göre ilgili yedek parça verilerini sisteme girer.
3.3 MIS sistemindeki yedek parça yönetim bloku, elektrik santralindeki tüm ekipmanların yedek parçalarını yedek parçaların kayıt, durumu ve depolama konusunda yönetebilir. Bu sistem yedek parçalara yalnızca bilgi yönetimi fonksiyonunu sağlar ve yedek parça listesi, temel olarak santralin pratik durumunu alıp santralin personeli tarafından sisteme girilir.